Расчет зарплаты - это ежемесячная операция, с которой сталкиваются предприятия, использующие наемный труд. Начисление и выплата заработной платы неразрывно связаны с отчислением платежей в налоговую и различные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС), необходимостью составления и сдачи многочисленных отчетов по взносам, поэтому расчет зарплаты требует точности.
Расчёт по заработной плате сотрудников предприятия может осуществлять как штатный бухгалтер, так и сторонний специалист, оказывающий услуги бухгалтерского аутсорсинга. Каждая компания выбирает тип аутсорсинга бухгалтерии, в зависимости от целей и задач, финансового положения и масштабов деятельности.
Существует мнение, что штатный бухгалтер, работающий на полном окладе и постоянно присутствующий в офисе компании – это самый надёжный вариант. Это не всегда так:
- во-первых, идеальных сотрудников не бывает и даже человек с большим опытом не застрахован от случайных ошибок, недочётов, неверных расчётов;
- во-вторых, штатного бухгалтера трудно оперативно заменить в случае, если он заболел или не вышел на работу по независящим от него причинам. Вынужденный отпуск специалиста может совпасть с необходимостью проведения важных бухгалтерский операций: подготовке и отправке отчёта в налоговую инспекцию, расчёта заработной платы.
- наконец, вы не всегда сможете обеспечить полной загрузкой штатного бухгалтера в офисе, но будете платить полную зарплату. Разве это выгодно для бизнеса?
При каких условиях нужен аутсорсинг?
- Расчёт по заработной плате занимает не менее одной четверти рабочего времени штатного бухгалтера.
- Вас не устраивает квалификация штатного бухгалтера. Ошибки допускаются всё чаще, возникают претензии со стороны налоговой инспекции, пенсионного фонда и фонда соцстрахования, то есть работа выполняется некачественно, а дедлайны срываются;
- У вас нет штатного бухгалтера, а расчёт налогов на зарплату, её выдачу и прочие операции выполняет один из ваших сотрудников в качестве дополнительной нагрузки. Для него эта работа более трудоёмка, чем для профессионала, занимает больше времени, ошибки в расчётах довольно часты.
- Ваша компания расширяется, а требования к ведению бухгалтерского учёта усложняются: изменилась структура предприятия, система расчётов с сотрудниками.
- Ваш штатный бухгалтер увольняется, а найти ему замену оперативно не получается. В этом случае текущие дела бухгалтерии можно поручить компании, оказывающие услуги по расчёту зарплаты и прочие бухгалтерские операции.
- Ваш бизнес – это несколько юридических лиц, по каждому из которых следует сдавать отчёты по заработной плате.
От каких проблем избавит обращение к внешнему специалисту?
Наиболее распространенные ошибки, которые могут возникать при расчёте заработной платы, а также их последствия:
- Некорректный расчёт чреват неверным расчётом налогов с зарплаты, что влечёт за собой необоснованное занижение налога на прибыль. Налоговая инспекция потребует доначисления налогов, выставит штраф и пени при проверке. Приведённую в соответствие налоговую декларацию придётся заново передавать в налоговые органы.
- Из-за бухгалтерской ошибки в реквизитах налог на зарплату может уйти по уже не актуальному счёту. Чтобы вернуть эти средства, потребуется значительное время (до полугода), при этом нет гарантии, что это в принципе получится. При этом обязанность оплачивать налог на зарплату по актуальным счетам не снимется, что повлечёт за собой серьёзные траты для бюджета компании.
- Некорректные или неверные персональные данные о сотрудниках могут привести к тому, что персонифицированный отчёт пенсионный фонд примет не сразу. Штраф за просрочку такого отчёта – 20% от уплаченных взносов.
Специалисты компании «Е Консалтинг Групп» предлагают своим клиентам услуги по расчёту заработной платы, гарантируя высокое качество работ и оперативность. При этом стоимость аутсорсинга расчёта заработной платы от «Е Консалтинг Групп» подойдет для бизнеса любого масштаба.
Стоимость услуги:
Зарплата и кадры
|
|
Расчет заработной платы
Персонифицированный учет
|
1000 руб./чел.
|
Использование бухгалтерской программы и подключение к электронной системе сдаче отчетности оплачивается отдельно.