Персонифицированный учет – это систематизированные данные о страховой и накопительной частях пенсии застрахованных лиц. Застрахованным лицом считается работник, составивший с работодателем трудовой или гражданско-правовой договор, согласно которому выполняет рабочие обязанности. Страхователем может выступать юридическое лицо или физическое лицо – индивидуальный предприниматель. Работодатели согласно законодательству должны вовремя направлять данные в Пенсионный фонд, где они используются для начисления пенсии гражданам России.
Индивидуальный персонифицированный учет основан на том, что у каждого работающего человека есть персональный счет. У каждого такого счета – уникальный номер СНИЛС, поэтому можно легко отследить движения финансов по каждому застрахованному лицу. Преимущество индивидуального учета состоит в том, что лицевой счет сохраняется всю жизнь сотрудника. Он может неоднократно менять место работы, но платежи будут поступать на присвоенный накопительный счет.
Законодательно закреплено, что сведения о заработной плате берутся из бухгалтерского учета, о стаже – из кадровых документов - приказов и иных актов, регулирующих работу на предприятии. Данные по страховым взносам содержатся в налоговом и бухгалтерском учетах.
Каждый работодатель, на которого трудится хотя бы один человек, обязан в течение года (поквартально) предоставлять отчетность. Сдача может осуществляться двумя способами:
- На бумажных носителях - если численность работников на предприятии не более 25 человек
- В электронном виде - если работников больше 25, то отчет необходимо сдавать только в электронном виде.
В 2016 году введена дополнительная ежемесячная форма отчетности СЗВ-М, в которой указываются все сотрудники, работающие в организации. Также с 2017 года введена годовая форма СЗВ-СТАЖ, в которой заполняются и передаются данные о стаже, периодах работы, отпусках и увольнениях на всех сотрудников организации.
За несвоевременную сдачу отчетности, допущенные ошибки, неполноту указанных сведений законодательством предусмотрены штрафы.
Стоимость услуги:
Зарплата и кадры
|
|
Расчет заработной платы
Персонифицированный учет
|
600 руб./чел.
|
Использование бухгалтерской программы и подключение к электронной системе сдаче отчетности оплачивается отдельно.